Название НКО в накладной не соответствует названию на печати: нужно ли переделывать документы?
Добрый день!
Заказчик госучреждение (профсоюз). В накладной на поставку товара у нас написано "Региональная общественная организация ... профсоюза работников ... " и т.д. (название длинное из 15 слов), а при отгрузке заказа клиент поставил печать "Департамента по делам ... общероссийского профсоюза работников ... " тоже длинное название из 20 слов. И при этом ИНН или ОГРН не указан в печати.
Насколько знаю, название должно соответствовать в документах и в печати, но это для коммерческих организаций. А как в этой ситуации? Выглядит так, что заказ оформлял региональный профсоюз, а печать поставила головная организация.
Скажите, нужно ли требовать в этой ситуации у заказчика, чтобы он поставил печать строго с тем названием, которое указано в накладной? Или если допустимо, чтобы печать ставила головная организация, нужно ли требовать подтверждающие документы у заказчика?
Заказчик госучреждение (профсоюз). В накладной на поставку товара у нас написано "Региональная общественная организация ... профсоюза работников ... " и т.д. (название длинное из 15 слов), а при отгрузке заказа клиент поставил печать "Департамента по делам ... общероссийского профсоюза работников ... " тоже длинное название из 20 слов. И при этом ИНН или ОГРН не указан в печати.
Насколько знаю, название должно соответствовать в документах и в печати, но это для коммерческих организаций. А как в этой ситуации? Выглядит так, что заказ оформлял региональный профсоюз, а печать поставила головная организация.
Скажите, нужно ли требовать в этой ситуации у заказчика, чтобы он поставил печать строго с тем названием, которое указано в накладной? Или если допустимо, чтобы печать ставила головная организация, нужно ли требовать подтверждающие документы у заказчика?
Comments
-
Добрый день.
Договор между продавцом и покупателем на бумаге оформлен? В договоре обычно прописывают все нюансы оформления документов (в т.ч. и возможность использования разных печатей и штампов).
Если в договоре Вы на этот вопрос ответа не находите, значит придётся направлять письменный запрос заказчику и просить его руководителя официально подтвердить, что такое-то лицо, подписавшее первичные документы, действительно уполномочено это делать, и что печать (штамп) с таким-то оттиском действительно принадлежит этой организации и может использоваться для оформления первичных бухгалтерских документов.
Просите ответить письменно, на фирменном бланке организации; ответ направить таким-то путём (по такому-то адресу).
После этого ситуация прояснится.
