Внешнее совместительство с наличием трудовой книжки в данной организации

Comments

• Цитата: При этом трудовые книжки работников находятся в организации (в той, в которой они внешние совместители).

  Добрый день.
  
   Почему ТК работников находятся в вашей организации, если они совместители? Внесены ли записи в ТК о работе по совместительству?
  
  Законодательство не требует предоставлять при приеме на работу ТК.
  
  Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству
  
  При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
  
  

  Цитата: Может быть перевести работников на основное место с неполным рабочим днем?

  Если вы переведете совместителей на неполный рабочий день, то запись о работе по совместительству останется, запись о работе по совместительству вносится по основному месту работы на основании подтверждающих документов (ст. 66 ТК РФ).
  
  Ситуация: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником
  Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.
  Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.
  
  Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.
  
  Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.
  
  Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника).
  При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
  Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.
  
  Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).
  
  Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.
  
  Ситуация: Должен ли работодатель, принимающий на работу внешнего совместителя, проверять наличие у него основной работы
  Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
  Напрямую Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя, который принимает на работу внешнего совместителя, запрашивать у него подтверждение о наличии основного места работы. Исключение составляют отдельные случаи приема на работу сотрудников, в частности, руководителей, когда требуется согласие учредителей с основной работы на совместительство, или сотрудников вредных профессий, когда требуется подтверждение, что основное место работы сотрудника не связано с вредностью (ч. 1 ст. 276, ч. 5 ст. 282 ТК РФ).
  
  Кроме того, если в процессе работы совместитель в отдельные дни требует установить ему полный рабочий день в связи с тем, что по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей, то данный факт также придется подтвердить документами с основного места работы: справкой о графике работы сотрудника, выпиской из приказа об отстранении и т. п. (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). При предоставлении отпуска совместителю также рекомендуется требовать справку с основного места работы о том, что сотрудник в этот же период направляется в основной отпуск, так как отпуск в месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, в процессе деятельности периодически могут возникать моменты, которые требуют подтверждения факта работы сотрудника на основном месте работы, и если у сотрудника такое место отсутствует, то велика вероятность, что данный факт раскроется. В частности, информация об отсутствии основного места работы также может быть обнаружена в случае болезни сотрудника, когда работодатель запросит у совместителя копию трудовой книжки для подсчета и подтверждения его трудового стажа.
  Сокрытие сотрудником факта отсутствия основного места работы свидетельствует о недобросовестности самого сотрудника и может негативно отразиться в первую очередь на нем самом при назначении пенсии и подтверждении страхового стажа. Поэтому при обнаружении факта отсутствия основного места работы у внешнего совместителя рекомендуется привести отношения в соответствие с законодательством, то есть оформить переход с совместительства на основное место с неполным рабочим днем или расторгнуть трудовой договор в связи с нарушением правил его заключения (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Указанные меры впоследствии помогут избежать вопросов о правомерности предоставления или непредоставления прав и гарантий, которыми совместители отличаются от основных сотрудников (право на ежегодный и учебный отпуска, выплата отдельных надбавок, право на больничное пособие и т. п.).
  
  В то же время трудовое законодательство не предусматривает автоматической переквалификации трудового договора по совместительству в трудовой договор по основному месту при обнаружении факта отсутствия основного места работы у сотрудника. В связи с чем сложилась и другая позиция, что работодателю предпринимать какие-либо действия в сложившейся ситуации не требуется.
  
  В отсутствие официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу каждая организация самостоятельно принимает решение. Представители Роструда в неофициальных разъяснениях придерживаются первой точки зрения – о необходимости приведения отношений в соответствие с законодательством.
  
  Иван Шкловец
  заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
• Цитата: Почему ТК работников находятся в вашей организации, если они совместители? Внесены ли записи в ТК о работе по совместительству?

  Я работаю здесь недавно. Якобы их оформили как совместителей, а потом они принесли трудовые книжки. Но при этом ни кадровое перемещение, ни документы о переходе с совместительства на основное место об этом оформлены не были
• Цитата: Якобы их оформили как совместителей

  Необходимо смотреть документы (приказ  приеме и ТД), какие условия работы приписаны?
• Цитата: Необходимо смотреть документы (приказ  приеме и ТД), какие условия работы приписаны?

  В ТД и приказах прописано, что они работают по совместительству.
• Цитата: В ТД и приказах прописано, что они работают по совместительству.

  А у работников нет основного места работы, которых вы трудоустроили?
  
  Если нет, то я бы уточнила в бухгалтерии не отправляли какие-либо отчеты, о том что данные работники являются совместители?
  Если нет, то переоформила документы с работниками как с основными сотрудниками, но с указанием работы в режиме неполного рабочего времени и внесла запись в ТК.
• Цитата: А у работников нет основного места работы, которых вы трудоустроили?Если нет, то я бы уточнила в бухгалтерии не отправляли какие-либо отчеты, о том что данные работники являются совместители?Если нет, то переоформила документы с работниками как с основными сотрудниками, но с указанием работы в режиме неполного рабочего времени и внесла запись в ТК.

  Насколько мне известно, у работников нет основного места.
  Спасибо за совет!